AgentekПродажиВнедрение у заказчика
Тендерный ассистент: разбор закупки и пакет документов за минуты вместо часов
Агент читает документацию закупки, вытаскивает требования и сроки, собирает черновик заявки по шаблонам компании.
минутына разбор документации вместо часов
2 клиентаклининг и тендерный отдел торговой компании
Контекст
Где и с чего началось
Заказчик
Клининговая компания, участвующая в госзакупках, и тендерный отдел торговой компании на облаке Agentek.
С чего начали
Тендеров много, у каждого сотни страниц документации. Специалист читает всё подряд, чтобы понять, стоит ли участвовать, и собирает пакет руками к дедлайну.
Решение
Что мешало и что сделали
Было
- Половина времени уходит на закупки, в которых компания в итоге не участвует
- Требования разбросаны по десяткам файлов, и что-то обязательно пропускают
- Пакет документов собирается каждый раз заново
Стало
- Агент читает извещение и документацию: предмет, требования к участнику, сроки, обеспечение, критерии
- Выдаёт короткую карточку закупки и вердикт «подходит / не подходит» с причинами
- Черновики заявки и формы собираются по шаблонам и реквизитам компании
- Список требований превращается в чек-лист, по которому проверяется готовый пакет
Внедрение
Как внедряли
- Загрузка шаблонов, реквизитов и прошлых заявок в базу знаний
- Настройка карточки закупки под критерии отбора компании
- Прогон на реальных закупках и передача тендерному специалисту
Результат
Что изменилось
Результат
- Разбор закупки занимает минуты вместо часов
- Отсев неподходящих тендеров происходит до того, как в них вложено время
Что это даёт бизнесу
- Специалист успевает больше закупок за то же время
- Пропущенные требования перестают быть причиной отклонения заявок
Под капотом
Из чего собрано
База знаний с шаблонамиРазбор документовЧек-листы требований
Продажи
Ещё кейсы этого отдела
Хотите так же?
Расскажите про свой процесс — разберём его на встрече и покажем, как это собирается на платформе.