Agentek
ПоддержкаВнедрение у заказчика

База знаний компании: ответ со ссылкой на источник, а не пересказ по памяти

Регламенты, прайсы, инструкции, трекер и репозитории собираются в одну базу, по которой агенты отвечают сотрудникам.

70 репозиториеви трекер в одной базе у корпоративного заказчика
со ссылкойна источник в каждом ответе
в контурепоиск работает без выхода данных наружу
Контекст

Где и с чего началось

Заказчик

Телеком-компания с закрытым контуром и наш собственный контур эксплуатации.

С чего начали

Знания живут в головах, переписках и семидесяти репозиториях. Новый человек выходит на скорость месяцами, а старый тратит часы на поиск того, что уже решали.

Решение

Что мешало и что сделали

Было

  • Ответ на вопрос «как у нас принято» зависит от того, кого спросили
  • Документация устаревает быстрее, чем её пишут
  • Поиск по трекеру и репозиториям — отдельная работа

Стало

  • Гибридный поиск по документам, трекеру и репозиториям как общий инструмент для всех агентов
  • Ответ всегда со ссылкой на источник, чтобы можно было проверить
  • Знания дежурных ведутся страницами и правятся через ревью, а не копятся одним файлом
  • Всё работает внутри контура: данные не уходят во внешние сервисы
Внедрение

Как внедряли

  1. Инвентаризация источников и прав доступа
  2. Подключение трекера и репозиториев
  3. Настройка проверки качества ответов
Результат

Что изменилось

Результат

  • Самая трудоёмкая часть системного анализа снята с людей
  • Ответы проверяемы: видно, из какого документа они собраны
  • Навигатор по базе знаний стал самым тиражируемым агентом в контуре: сотрудники копируют шаблон в свои пространства

Что это даёт бизнесу

  • Знания остаются в компании, когда уходит сотрудник
  • Новый человек выходит на скорость по базе, а не по расспросам
Под капотом

Из чего собрано

Гибридный поискТрекер и репозиторииРабота в закрытом контуре
Поддержка

Ещё кейсы этого отдела

Хотите так же?

Расскажите про свой процесс — разберём его на встрече и покажем, как это собирается на платформе.